Informacja na temat przetwarzania danych osobowych pracowników/współpracowników.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Comperia.pl S.A. (dalej: „Administrator” lub „Spółka”) z siedzibą w Warszawie (02-673) przy ulicy Konstruktorskiej 13.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@comperia.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się także pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe:

3.1. w każdym przypadku w celu:

3.1.1. nawiązywania relacji handlowych, w tym poprzez analizowanie potrzeb potencjalnych klientów oraz oferowanie produktów i usług, organizowanie spotkań i prezentacje produktów i usług – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na pozyskiwaniu klientów, partnerów do współpracy, dostawców;

3.1.2. ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie swoich interesów gospodarczych.

3.2. w przypadku zainteresowania produktami Administratora lub nawiązaniem z nim współpracy handlowej również w celu:

3.2.1. zawarcia umowy oraz jej realizacji, w tym odpowiadania na zapytania, rozwiązywania problemów i udzielanie wsparcia, dostarczanie produktów i usług – podstawą prawną jest:

(a) niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną lub podjęcie działań na Pani/Pana żądanie zmierzających do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przy czym ta podstawa prawna ma zastosowanie jedynie jeśli Pani/Pan występuje jako osoba fizyczna w relacji umownej ze Spółką,

(b) niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki oraz kontrahenta Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na umożliwieniu prawidłowego i efektywnego wykonywania umowy zawartej pomiędzy Spółką, a tym kontrahentem, wykonania – przy czym ta podstawa prawna ma zastosowanie jedynie jeśli Pani/Pan występuje jako osoba kontaktowa lub reprezentant kontrahenta Spółki;

3.2.2. wykonania obowiązków publicznoprawnych Spółki wynikających z przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz przepisów podatkowych i ustawy rachunkowości – jeśli taki obowiązek zmaterializuje się związku z umową zawieraną pomiędzy Spółką, a Panią/Panem lub zawieraną z kontrahentem Spółki, którą Pani/Pan reprezentuje – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z 34 i nast. ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz z przepisami ustawy o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi);

3.2.3. oceny Pani/Pana wiarygodności biznesowej – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie rzetelności I wypłacalności potencjalnych nowych kontrahentów na potrzeby zabezpieczenia spłaty zobowiązań zaciąganych u Administratora,

3.2.4. rozpatrywania reklamacji i ich obsługi– podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki lub jeśli dotyczy kontrahenta Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na możliwości składania reklamacji w związku z świadczonymi usługami,

3.2.5. monitorowania efektywności sprzedaży i planowania strategii biznesowej, w tym poprzez raportowanie- podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na optymalizacji działalności Spółki i poprawy skuteczności jej działań sprzedażowych;

3.2.6. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)), polegający na obronie jej interesów gospodarczych.

4. Pani / Pana dane osobowe przez okres trwania zawartej umowy, jeśli została zawarta. W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora dane osobowe są przetwarzane albo przez czas trwania prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Okres przetwarzania może każdorazowo zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty publiczne, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (w szczególności banki, kontrahenci, dostawcy usług IT i systemów informatycznych itd.).
6. Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo uzyskania ich kopii, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
7. Jako że Pani / Pana dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy – przysługuje Pani / Panu prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczył/a Pani / Pan Administratorowi, tj. do otrzymania ich od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani / Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.
8. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych osobowych z uwagi na Pani / Pana szczególną sytuację.
9. Posiada Pani / Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, iż przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.
10. Podanie przez Panią / Pana danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji przez Administratora celów opisanych w pkt 3 powyżej.